SEKRETARIAT

Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang mempunyai tugas membantu Kepala Pelaksana BPBD dalam mengkoordinasikan kegiatan, memberikan pelayanan teknis dan administrasi penyusunan program, pelaporan, umum, kepegawaian, hukum, dan keuangan dalam lingkungan Badan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, Sekretaris menyelenggarakan fungsi :

  1. Pengoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkungan Badan;
  2. Pengoordinasian penyusunan program, pelaporan dan hukum;
  3. Pengoordinasian urusan umum dan kepegawaian;
  4. Pengoordinasian pengelolaan administrasi keuangan; dan
  5. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.

Uraian tugas Sekretaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, meliputi :

  1. Menyusun rencana kegiatan sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
  3. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
  4. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah badan;
  5. Mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya;
  6. Melaksanakan pelayanan staf baik teknis maupun administrasi kepada Kepala Pelaksana dan semua bidang di lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah;
  7. Melaksanakan administrasi ketatausahaan, perlengkapan, kerumahtanggaan, dokumentasi, kearsipan, dan kepustakaan;
  8. Melaksanakan, memfasilitasi dan mengoordinasi penyusunan program/kegiatan bidang penanggulangan bencana daerah;
  9. Melaksanakan dan memfasilitasi penyusunan penyusunan konsep rancangan peraturan dan keputusan bidang penanggulangan bencana daerah;
  10. Melaksanakan pelayanan administrasi dalam rangka penegakan peraturan perundang-undangan penanggulangan bencana daerah;
  11. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
  12. Melaksanakan penatausahaan, perencanaan kebutuhan dan pemanfaatan keuangan; dan
  13. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sekretaris dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
  14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.